راهنمای کار با سامانه

این سامانه اطلاعات فنی کابل‌ها را از اسناد پروژه — پیش‌فاکتور فنی، دیتاشیت و لیست برش — بیرون می‌کشد، آن‌ها را کنار هم می‌گذارد و پس از بازبینی شما، فرم اکسل لیست برش را پر می‌کند.

کار اصلی شما در این سامانه «بازبینی» است، نه تایپ کردن. سامانه مقادیر را از سند می‌خواند و هر جا که احتمال اشتباه بدهد آن را علامت می‌زند تا شما تأیید یا اصلاح کنید. هیچ مقداری بدون تصمیم شما به خروجی نمی‌رود.

مقادیر فنی — کد کالا، سطح مقطع، ولتاژ، استاندارد و مقدار — هرگز ترجمه یا فارسی‌سازی نمی‌شوند و دقیقاً همان‌طور که در سند آمده‌اند نمایش داده می‌شوند.

1. گام ۱ — بارگذاری اسناد

   پیش‌فاکتور فنی، دیتاشیت و لیست برش را در کادر بارگذاری رها کنید. چند فایل را می‌توانید هم‌زمان انتخاب کنید.

2. گام ۲ — پردازش سند

   با زدن «پردازش سند»، متن سند با OCR خوانده می‌شود، مشخصات هر کابل بیرون کشیده می‌شود و مقادیر با سایر اسناد جلسه مقایسه می‌شوند.

3. گام ۳ — بازبینی مقادیر

   هر ردیفی که برچسب رنگی دارد منتظر تصمیم شماست. روی آن بزنید تا متن اصلی سند را ببینید، سپس تأیید یا اصلاح کنید. قرقره‌های برش را هم در همین‌جا کامل کنید.

4. گام ۴ — خروجی گرفتن

   وقتی نوار وضعیت سبز شد، «خروجی گرفتن» را بزنید و فرم استاندارد لیست برش یا قالب اکسل خودتان را پر کنید.

کادر بارگذاری بالای فهرست اسناد قرار دارد. فایل‌ها را روی آن بکشید و رها کنید، یا روی آن کلیک کنید تا پنجرهٔ انتخاب فایل باز شود.

قالب‌های پذیرفته‌شده PDF، Word، Excel، PNG، JPEG و WebP هستند. فهرست دقیق قالب‌های مجاز همیشه زیر همان کادر بارگذاری نوشته شده است، چون به سرویس OCR فعال بستگی دارد.

برای تکمیل یک لیست برش معمولاً به بیش از یک سند نیاز است و هر سند بخشی از اطلاعات را می‌آورد:

• دیتاشیت فنی — کد کالا و مشخصات ساخت کابل
• پیش‌فاکتور فنی — شرح اقلام و مقدار کل هر کابل
• لیست برش — تقسیم مقدار کل بین قرقره‌ها

اگر سندی را جا انداخته باشید لازم نیست خودتان حدس بزنید: بخش «اطلاعات لازم» به شما می‌گوید کدام مقدار هنوز موجود نیست و معمولاً از چه سندی به دست می‌آید.

هر سند تازه با برچسب «پردازش‌نشده» در فهرست ظاهر می‌شود. با زدن دکمهٔ «پردازش سند» زیر همان ردیف، سه کار پشت‌سرهم انجام می‌شود:

• خواندن متن سند با OCR
• استخراج مشخصات کابل از متن خوانده‌شده
• اعتبارسنجی مقادیر و مقایسهٔ آن‌ها با سایر اسناد همین جلسه

اگر بیش از یک سند پردازش‌نشده داشته باشید، دکمهٔ «پردازش همه اسناد پردازش‌نشده» زیر فهرست ظاهر می‌شود و همه را پشت‌سرهم انجام می‌دهد.

بسته به تعداد صفحه‌ها، پردازش هر سند ممکن است چند ده ثانیه طول بکشد. مرحلهٔ جاری زیر فهرست اسناد نوشته می‌شود؛ تا پایان کار پنجره را نبندید.

مقادیر استخراج‌شده در پنل «مشخصات استخراج‌شده» و به تفکیک هر کابل نمایش داده می‌شوند. هر ردیف یک فیلد است و وضعیتش را یک برچسب رنگی نشان می‌دهد:

• تأیید‌شدهمقدار پذیرفته شده است و کاری با آن ندارید.
• اصلاح‌شدهشما این مقدار را دستی عوض کرده‌اید.
• نیازمند بازبینیسامانه به درستی خوانده‌شدن این مقدار مطمئن نیست؛ آن را با تصویر صفحه مقایسه کنید.
• مغایرتدو سند برای این فیلد دو مقدار متفاوت داده‌اند.
• یافت نشدمقدار در اسناد بارگذاری‌شده پیدا نشد.

با زدن روی هر ردیف، جزئیاتش باز می‌شود: نام سندی که مقدار از آن گرفته شده، شمارهٔ صفحه، عین متنی که OCR خوانده است، و دلیل هشدار. در همان‌جا سه کار می‌توانید بکنید:

• «تأیید» — مقدار خوانده‌شده درست است و همین ثبت می‌شود.
• «اصلاح» — مقدار داخل کادر «مقدار» را عوض کنید و این دکمه را بزنید.
• «نادیده گرفتن» — ردیف از فهرست بازبینی خارج می‌شود. برای فیلدهای حیاتی مانند کد کالا و مقدار کل در دسترس نیست.

کادر «یادداشت» اختیاری است و دلیل تصمیم شما را در گزارش بازبینی ثبت می‌کند. مقدار اولیه هم هیچ‌وقت پاک نمی‌شود و در همان گزارش باقی می‌ماند.

با زدن تیک «فقط موارد بازبینی‌نشده» در بالای پنل، ردیف‌های تمام‌شده پنهان می‌شوند تا فقط کار باقی‌مانده جلوی چشمتان باشد.

تقسیم مقدار کل بین قرقره‌ها پایین مشخصات هر کابل قرار دارد. این اطلاعات در بیشتر پروژه‌ها در هیچ سندی نیست و باید دستی وارد شود؛ به همین دلیل مستقیماً در همین صفحه قابل ویرایش است.

• برای افزودن قرقره، شماره و طول را در دو کادر پایین جدول بنویسید و «افزودن قرقره» را بزنید.
• برای تغییر طول یک قرقره، عدد داخل جدول را عوض کنید و از کادر بیرون بروید.
• برای تقسیم خودکار، تعداد قرقره را بنویسید و «تقسیم مساوی» را بزنید؛ باقی‌ماندهٔ تقسیم روی آخرین قرقره گذاشته می‌شود.

مجموع طول قرقره‌ها باید دقیقاً با «مقدار کل» برابر باشد. تا وقتی برابر نشده، برچسب روبه‌روی مجموع قرمز می‌ماند و فایل اکسل ساخته نمی‌شود.

نوار پایین پنل بازبینی وضعیت کلی جلسه را نشان می‌دهد. نشانگر سبز یعنی همه‌چیز برای ساخت فایل اکسل آماده است، و نشانگر قرمز یعنی هنوز خطایی باقی مانده است.

• «خطا» — مانع ساخت فایل اکسل است و باید برطرف شود.
• «هشدار» — مانع خروجی نیست، اما ارزش یک نگاه دوباره را دارد.

با زدن روی هر مورد، همان فیلد در پنل بازبینی باز می‌شود تا لازم نباشد خودتان دنبالش بگردید.

بخش «اطلاعات لازم» جدا از خطاها نشان داده می‌شود، چون اشتباه شما نیست: یعنی هنوز سندی که آن اطلاعات را دارد بارگذاری نشده است.

دکمهٔ «خروجی گرفتن» در نوار بالای صفحه پنل خروجی را باز می‌کند. برای فایل اکسل دو راه دارید:

• «فرم استاندارد لیست برش» — همان فرم پروژه، با همان سربرگ و قالب‌بندی.
• «قالب اکسل خودتان» — فایل اکسل خود را بارگذاری کنید؛ سامانه ستون‌ها را از روی عنوانشان تشخیص می‌دهد و می‌توانید هر ستون را دستی به دادهٔ دیگری وصل کنید یا روی «پر نشود» بگذارید.

دو خروجی دیگر هم همیشه در دسترس است: «خروجی JSON» برای استفادهٔ نرم‌افزاری، و «گزارش بازبینی» که نشان می‌دهد هر مقدار از کدام سند و کدام صفحه آمده و چه تصمیمی روی آن گرفته شده است.

تا وقتی خطاهای اعتبارسنجی برطرف نشده باشند، ساخت فایل اکسل ممکن نیست. خروجی JSON و گزارش بازبینی از این قاعده مستثنا هستند.

دکمهٔ «جلسهٔ جدید» در نوار بالا میز کار را خالی می‌کند تا مجموعهٔ تازه‌ای از اسناد را شروع کنید. اگر سندی روی میز باشد، پیش از پاک‌شدن یک‌بار از شما تأیید می‌گیرد.

این دکمه هنگام بارگذاری یا پردازش سند غیرفعال است تا کاری نیمه‌کاره رها نشود.

اسناد چند پروژه را در یک جلسه بالا نیاورید. مقادیر اسناد هر جلسه با هم مقایسه می‌شوند و مخلوط‌کردن پروژه‌ها مغایرت‌های ساختگی می‌سازد.

مقداری که سامانه خوانده اشتباه است. چه کنم؟

روی همان ردیف بزنید، مقدار درست را در کادر «مقدار» بنویسید و «اصلاح» را بزنید. مقدار اولیه از بین نمی‌رود و در گزارش بازبینی ثبت می‌ماند.

فیلدی «یافت نشد» است، ولی من می‌دانم در سند وجود دارد.

اول مطمئن شوید سندِ حاوی آن مقدار بارگذاری و پردازش شده باشد. اگر پردازش شده و باز هم پیدا نشده، مقدار را دستی در کادر «مقدار» بنویسید و «اصلاح» را بزنید.

چرا ساخت فایل اکسل ممکن نیست؟

یعنی هنوز خطای اعتبارسنجی باقی است. نوار وضعیت پایین پنل بازبینی را باز کنید و موارد قرمز را یکی‌یکی برطرف کنید؛ با زدن روی هر مورد به همان فیلد می‌روید.

روی تصویر سند هیچ نشانگری دیده نمی‌شود.

فایل‌های تصویری و اسناد Word و Excel لایهٔ متنی ندارند، بنابراین نمی‌توان مقدار را روی صفحه علامت زد. برای بررسی منبع، از متن نقل‌شده در جزئیات هر ردیف استفاده کنید.

پیام «کلید سرویس OCR تنظیم نشده است» را می‌بینم.

این پیام مربوط به پیکربندی سرور است، نه اشتباه شما. تا برطرف‌شدن آن پردازش سند ممکن نیست؛ موضوع را به مدیر سامانه اطلاع دهید.

کارم نیمه‌کاره ماند. اگر صفحه را ببندم چه می‌شود؟

اسناد و بازبینی‌های شما روی سرور ذخیره می‌شوند و با باز کردن دوبارهٔ صفحه همان‌جا که بودید ادامه می‌دهید. فقط تا وقتی «جلسهٔ جدید» را نزده‌اید.